Mange venter med å søke SkatteFUNN til siste liten. Men det resulterer faktisk ofte i at støtte for første prosjektår glipper!
SkatteFUNN-søknader godkjennes for hele kalenderår. Det betyr at selv om søknaden først sendes inn 1.september (siste frist), og godkjennes i desember, kan bedriften din fortsatt få støtte for kostnader påløpt helt tilbake til januar. Derfor er det mange som utsetter arbeidet med SkatteFUNN-søknaden, i tro om at det er helt problemfritt. Det kan få store økonomiske konsekvenser.
De fleste bedrifter søker rett før fristen
I 2025 ble hele 60 % av SkatteFUNN-søknadene sendt inn den siste uken før fristen!
Det ble totalt sendt inn 2689 SkatteFUNN-søknader innen utløpet av fristen 1.september 2025. Av disse ble kun 639 søknader, det vil si under 24 %, sendt inn i løpet av første halvår (januar – juni). Mens hele 1613 søknader, det vil si 60 %, ble sendt inn den aller siste uken før fristen (i perioden 25.august – 1.september).
Med mange baller i luften er det fort gjort å utsette det som utsettes kan. Og siden SkatteFUNN-søknader godkjennes med tilbakevirkende kraft (januar inneværende år) er det mange som velger å utsette SkatteFUNN-arbeidet til siste liten.
Men selv om SkatteFUNN godkjennes for hele det inneværende kalenderåret, betyr ikke en godkjent søknad automatisk at du får støtte for hele kalenderåret. Og her er det dessverre mange som går på en smell!
Hvorfor søke SkatteFUNN tidlig på året?
Det aller viktigste argumentet for å søke SkatteFUNN tidlig på året er dokumentasjon av kostnader. Nærmere bestemt den interne timebruken i prosjektet: Bedrifter mister støtte fordi timelistene ikke er i henhold til kravet.
For de aller fleste bedrifter er det personalkostnader som er den største prosjektkostnaden. Det vil si arbeid som gjøres av bedriftens ansatte. Så når timelistene ikke godkjennes av revisor kan det bety veldig mye tapt støtte. Har dere for eksempel 10 utviklere som bruker 50 % av tiden sin på utviklingsaktiviteter som dekkes av SkatteFUNN, tilsvarer det over 300 000 NOK i støtte for hvert kvartal.
Kravet til dokumentasjon av de ansattes prosjektinnsats er at det er ført timer. Timelistene skal vise den ansattes arbeid per dag, og hvilke oppgaver den ansatte har jobbet med.
Kanskje fører dere timer løpende og tenker at det ikke er noe problem å hente ut disse timene på slutten av året. Men det kan resultere i en kjedelig overraskelse når revisor ikke godkjenner timelistene. For timene skal føres mot en av søknadens arbeidspakker (tidligere delmål), og timelistene må være signert løpende, minimum kvartalsvis. Så dersom oppgavene dere har definert i egne timeføringssystemer ikke samsvarer med søknadens arbeidspakker, kan konsekvensen være at revisor ikke godkjenner timelistene.
En løsning på dette er å hente ut timene, og mappe oppgaver mot tilhørende arbeidspakke. Men siden dette ofte gjøres for sent, f.eks. i januar påfølgende år, i forbindelse med rapportering til Forskningsrådet, risikerer dere likevel å gå glipp av støtte for alle timer i Q1, Q2 og Q3. Fordi dere ikke kan dokumentere at timelistene er signert løpende. For 5 årsverk utgjør dette et tap på nesten 1 MNOK i støtte.
Sildre har 100 % godkjenning for SkatteFUNN. Skriv noen linjer om prosjektet deres, så tar vi kontakt!
Hvordan føre timene for SkatteFUNN?
For å være helt sikre på å få dekket kostnadene fra og med Q1, bør timelister for Q1 helst være signert innen utløpet av april. Men hvordan skal dere få til det, når søknaden ikke en gang er påbegynt?
Det aller viktigste dere gjør er å strukturere opp prosjektet. Selv om søknaden ikke er sendt inn kan dere definere hvilke arbeidspakker prosjektet vil bestå av. Og dermed kan dere sørge for at alle ansatte har ført sine timer mot arbeidspakkene – og signert sine timelister – i løpet av april.
Noe av det første vi gjør når vi skal hjelpe en dere med SkatteFUNN, er å sette oss inn i hva de ansatte bruker tid på. På den måten kan vi sørge for at arbeidspakkene i prosjektet er godt forankret i de oppgavene de ansatte faktisk utfører, og dermed at det er enkelt for alle å føre timer mot arbeidspakkene. Eller å fortløpende mappe oppgaver mot arbeidspakker. Vi sikrer at prosjektstrukturen samsvarer med intern oppgaveforståelse, samtidig som prosjektet møter kravene til FoU, nyhetsverdi og avgrensning. På den måten hjelper vi dere både å få godkjent SkatteFUNN-søknaden, maksimerer støttegrunnlaget, og forenkler dokumentasjonen.
Har dere ikke noe system for timeføring? Ikke noe problem! Sildre kan hjelpe dere med enkle malverk som legger tilrette for kvartalsvis signering.
Flere grunner til å starte tidlig med søknaden
Den viktigste grunnen til å starte arbeidet med SkatteFUNN tidlig er å maksimere støtten gjennom god kostnadsdokumentasjon. Men det er flere fordeler med å starte arbeidet med SkatteFUNN tidlig på året. En åpenbar fordel er at du unngår hastverksarbeid. Med mer tid kan du
- utvikle prosjektideen internt
- konkretisere forsknings- og utviklingsmålene
- utarbeide en gjennomtenkt prosjektbeskrivelse
- unngå press og stress nær søknadsfristen
Dette betyr både at søknaden blir bedre (høyere sannsynlighet for godkjenning), og at du har tid til å forankre prosjektet internt (maksimere støtten). Å være tidlig ute gir også andre fordeler:
- Raskere behandlingstid
- Høyere sannsynlighet for godkjenning
- Tid til å sende inn en ny søknad ved avslag
- Bedre forutsigbarhet
Lurer du på noe rundt regelverket: Når er fristen for SkatteFUNN? Hva er et SkatteFUNN-prosjekt? Hvordan rapporterer man til SkatteFUNN? Kan vi kombinere SkatteFUNN med annen støtte? Les mer om reglene for SkatteFUNN her.
Hvordan maksimere SkatteFUNN-støtten?
Mange bedrifter synes det er utfordrende å lage en prosjektbeskrivelse som både er konkret og målrettet, samtidig som den tydelig viser hvilke utviklingsaktiviteter som inngår – slik at timene kan registreres mot prosjektet og kvalifisere til SkatteFUNN-fradrag. Dette mestrer vi. Vi har hjulpet bedrifter med å øke støtten fra 200 000 kroner i året til 2 millioner kroner i årlig støtte.
For å sikre at søknaden ikke blir for smal, bør dere bruke tid på å sette opp arbeidspakkene, altså delmålene, i prosjektet. Alle interne timer må føres mot en arbeidspakke, så det er viktig å ha oversikt over hva de ansatte faktisk bruker tid og ressurser på. Gå nøye gjennom de daglige aktivitetene – hvilke oppgaver bidrar direkte til utviklingen? Sørg for at dette arbeidet er tydelig dekket i arbeidspakkene i søknaden.
La Sildre hjelpe dere! Vi maksimerer tilskuddet deres ved å sikre at prosjektet dekker mest mulig av utviklingskostnadene dere har, og ved at det er enkelt for dere å føre kostnader (timer) mot arbeidspakkene. Og selvsagt ved at vi får godkjent 100 % av søknadene vi sender inn.
Ta gjerne kontakt med oss – vi kan hjelpe dere hele veien fra å definere prosjektet til å føre søknaden i pennen.
