Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan Sildre AS (org.nr. 928 702 502), håndterer dine personopplysninger. 

1. Sentrale begreper 

Personopplysninger er opplysninger som alene eller sammen med andre opplysninger kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Behandling av personopplysninger innebærer all bruk av personopplysninger: innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og/eller utlevering.

2. Sildre AS er behandlingsansvarlig

Sildre AS er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger. Det vil si at Sildre AS bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene, samt hvilke hjelpemidler som skal brukes til dette. Sildre AS vil sørge for at bruken av dine personopplysninger er i samsvar med de reglene som til enhver tid gjelder.

3. Kontaktinformasjon til Sildre AS

Hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysninger eller ønsker å komme i kontakt med oss kan Sildre AS kontaktes på: 

Postadresse: Selma Ellefsens vei 2, 0581 Oslo

E-postadresse: post@sildre.as 

Telefon: 415 63 505

4. Hvilke personopplysninger Sildre AS samler inn

Sildre AS samler inn følgende personopplysninger:

• Informasjon når du kontakter Sildre AS: Når du kontakter Sildre AS, for eksempel via nettsiden vår, i sosiale medier, telefon, e-post eller påmelding nyhetsbrev vil Sildre AS samle inn informasjon om deg som navn, e-postadresse, telefonnummer, stilling, organisasjon, årsak til kontakt og eventuell annen informasjon du velger å oppgi. Søker du på en stilling hos oss vil Sildre AS samle inn informasjon som CV og søknad og eventuell informasjon fra referanser
• Informasjon ved bruk av nettsidene: Sildre AS vil samle inn informasjon vi får når du bruker vår nettside som IP-adresse, hvilke sider du besøker og brukeradferd, type nettleser, språk og informasjon om identifisering og operativsystem
• Informasjon ved kommunikasjon med Sildre AS: Ved kommunikasjon mellom deg og Sildre AS vil Sildre AS samle inn informasjon fra kommunikasjonen som e-poster, telefon- og møtelogger
• Informasjon fra andre kilder: Sildre AS vil samle inn eventuell informasjon fra samarbeidspartnere eller arbeidsgiver dersom dette er relevant. Basert på offentlig tilgjengelig informasjon kan Sildre AS samle inn informasjon som navn, stilling, kontaktinformasjon og organisasjonsinformasjon

5. Hva Sildre AS bruker personopplysningene til og på hvilket grunnlag 

Sildre AS bruker personopplysningene til følgende formål og på følgende grunnlag: 

• Tjenesteleveranse og kundeservice: Informasjon om deg, organisasjonen og kommunikasjon brukes til å levere avtalte tjenester og overholde våre forpliktelser overfor kunder. Behandlingsgrunnlaget er nødvendigheten av å oppfylle avtaler Sildre AS har inngått med kunder, samt nødvendigheten av å oppfylle rettslige plikter som krav i regnskapslovgivningen
• Salg- og markedsføringsaktiviteter: Informasjon om deg, organisasjonen og kommunikasjon brukes til direkte kontakt med potensielle kunder via for eksempel e-post, telefon eller sosiale medier. Samtykke til nyhetsbrev brukes for å sende ut nyhetsbrev. Behandlingsgrunnlaget er nødvendigheten av å ivareta Sildre AS’ legitime interesser med tanke på å kjøpe og selge tjenester
• Gjennomføring av rekrutteringsprosesser. Informasjon du har oppgitt, samt informasjon fra referanser og offentlige kilder brukes i forbindelse med rekruttering av nye medarbeidere eller underleverandører. Behandlingsgrunnlaget er nødvendigheten av å ivareta Sildre AS’ legitime interesser med tanke på ansettelse av nye medarbeidere eller innleie av underleverandører
• Forbedring av nettsider og tjenester: Informasjon om bruk av nettsiden brukes til å forbedre innholdet og oppsettet av våre nettsider, og forbedre og endre våre tjenester. Behandlingsgrunnlaget er nødvendigheten av å ivareta Sildre AS’ legitime interesser med tanke på å kjøpe og selge tjenester

6. Hvordan Sildre AS oppbevarer personopplysninger

Sildre AS lagrer personopplysninger i den varigheten som er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen, se punkt 5. Hvis behandlingen av personopplysningene er basert på samtykke, for eksempel ved utsendelse av nyhetsbrev, vil behandlingen avsluttes når samtykket trekkes tilbake. Informasjon om kundeforhold lagres inntil samtykket eventuelt aktivt trekkes tilbake.

7. Hvem Sildre AS deler personopplysninger med

Personopplysningene Sildre AS har samlet inn vil deles med leverandører av IT-systemer, herunder blant annet CRM-, og regnskapssystemer i og utenfor EØS. Personopplysninger vil også deles med leverandører av administrative tjenester som regnskapsføring. Sildre AS har databehandleravtaler med leverandørene. Hvis personopplysninger overføres ut av EØS sørger Sildre AS for at personvernet er sikret i kontraktsgrunnlaget eller gjennom for eksempel sikkerhetsgarantier fra EU-kommisjonen.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å få ytterligere informasjon om hvordan Sildre AS behandler dine personopplysninger og bakgrunn for interesseavveininger. Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger Sildre AS, samt utlevering av denne informasjonen. Du kan kreve at vi oppdaterer dine opplysninger eller sletter informasjon vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare. Hvis Sildre AS behandler personopplysninger basert på samtykke har du rett til å trekke tilbake dette samtykket. 

Du har rett til å klage på behandlingen av personopplysninger til Datatilsynet.

9. Om endringer og nye formål

Det er den versjonen av personvernerklæringen som er tilgjengelig på nettsiden vår som til enhver tid er gjeldende. Sildre AS vil informere deg dersom det gjøres viktige eller materielle endringer i personvernerklæringen. 

Sildre AS vil ikke ta i bruk personopplysningene til nye formål som er uforenlig med de opprinnelige formålene. Dersom det er aktuelt å ta i bruk personopplysningene til nye formål som er forenlig med de opprinnelige formålene vil Sildre AS informere om dette. 

10. Informasjonskapsler (cookies)

Sildre AS bruker informasjonskapsler (cookies) og/eller lignende teknologi på vår nettside for å sikre funksjonalitet på nettsiden og analysere nettrafikk, samt for tilpasset annonsering gjennom tredjeparter.